Europese aanbestedingen: ook ú kunt ervan profiteren

Werkt u veel in opdracht van de overheid? Dan heeft u er ongetwijfeld al eens mee te maken gehad: Europese aanbestedingen. Grote kans dat u bij het woord ‘aanbestedingen’ denkt aan administratieve rompslomp en ondoorzichtige, tijdrovende procedures. Toch liggen er voor u genoeg kansen in de aanbestedingsmarkt. Wij geven u graag enkele tips.

Europese wetgeving verplicht overheidsorganisaties en publieke instellingen om opdrachten boven een bepaald bedrag uit te zetten in de markt. Geïnteresseerde bedrijven kunnen hierop een offerte uitbrengen. Bijvoorbeeld voor de bouw van een tunnel, het verlenen van juridisch advies of het leveren van goederen. Deze opdrachten worden op verschillende fora gepubliceerd. De belangrijkste is de aanbestedingskalender. Houd deze fora goed in de gaten om te zien of er iets interessants voor u bij zit!

Bereid u goed voor!
Heeft u een aanbesteding gezien waarop u zich wilt inschrijven? Een goede voorbereiding is het halve werk. De volgende tips kunnen u helpen bij een geslaagde inschrijving:
* Vraag de aanbestedingsstukken op. De aanbestedende dienst is verplicht in deze stukken tot in details duidelijk te maken hoe de opdracht eruit moet zien en welke eisen er worden gesteld.
* Vorm een team om de inschrijving uit te voeren. Maak één persoon verantwoordelijk voor het op tijd aanleveren van de benodigde informatie.
* Lees de aanbestedingsstukken goed door om te zien aan welke eisen u moet voldoen om deel te nemen. Die eisen kunnen gaan over omzet, financiële draagkracht, de kwaliteit van uw personeel en de ervaring met vergelijkbare opdrachten.
* Heeft u vragen? Stel ze! Zo krijgt u duidelijkheid over de eisen, procedures en voorwaarden.
* Laat uw inschrijving nalezen op (taal)fouten en tegenstrijdigheden door een persoon die niet betrokken is geweest bij de inschrijving.
* Wellicht een open deur, maar wees volledig en op tijd. Te laat is te laat!
* Heeft u niet gewonnen? Vraag dan altijd na waarom. Doe dit ook als u wel heeft gewonnen. Zo kunt u zich de volgende keer nóg beter voorbereiden.
* Oefen! Ook als u niet direct een interessante aanbesteding ziet. Zorg bijvoorbeeld alvast voor een goede bedrijfspresentatie.

Meer weten?
Wilt u meer weten over hoe u zich klaarstoomt voor een aanbesteding? Kijk dan eens op:
* Kennisportal Europese aanbestedingen
* De website van de Rijksoverheid
* De aanbestedingsdesk van de MKB Servicedesk